สิ่งที่ควรเตรียมให้พร้อมสำหรับงาน exhibition ที่ควรรู้!

Exhibition งานสำคัญของการขายและการตลาดที่ต้องเตรียมความพร้อมให้สมบูรณ์แบบ

การเปิดตัวสินค้า การแสดงนิทรรศการ ความต้องการให้ผู้ซื้อผู้ขายพบกัน ผู้จัดแสดงพบกับผู้เข้าเยี่ยมชม จะใช้ exhibition เป็นสื่อกลาง ซึ่งมีปัจจัยหลากหลายด้านที่เป็นองค์ประกอบร่วมกันสร้างให้เกิดการจัดงานออกมาในแต่ละครั้ง ไม่ว่าจะเป็น ช่วงเวลา สถานที่ ความต้องการทางการตลาด สภาพเศรษฐกิจ สภาวะอากาศ

สถานการณ์ภายในประเทศ-ต่างประเทศ การสนับสนุนจากภาครัฐ โรคระบาด และอื่น ๆ อีกหลากหลาย นำมาซึ่งเหตุและผลทำให้เกิดการจัด exhibition ขึ้น แล้วหากองค์กรใด บริษัทใด ผู้ขายรายใด หรือใครที่ต้องการเป็นส่วนหนึ่งของผู้เข้าร่วมจัดแสดงสินค้า ผลิตภัณฑ์ นวัตกรรม เทคโนโลยี หรือแม้กระทั่งงานศิลปะ ในแต่ละครั้ง จำเป็นต้องตรวจสอบว่าตนมีความพร้อมเพียงใด มีสิ่งใดที่ควรเตรียมพร้อมสำหรับงาน exhibition บ้าง เพื่อให้เกิดความสำเร็จได้จากการเตรียมความพร้อมเหล่านี้ ลองติดตามได้จากบทความนี้กันเลย

ความสำคัญของ exhibition

exhibition ถือเป็นการจัดกิจกรรม แสดงผลงาน เพื่อนำเสนอข้อมูล สิ่งของ สินค้า ภาพ เสียง ศิลปะ หรือสิ่งอื่นใดที่น่าสนใจต่อสาธารณะ ณ สถานที่หรือเวลาใด เพื่อวัตถุประสงค์อย่างใด ขึ้นอยู่กับผู้จัดงานเหล่านั้นเป็นผู้ดูแลรับผิดชอบ เช่น การจัดแสดงสินค้า การแสดงนิทรรศการ แกลเลอรี่ เป็นต้น ส่วนใหญ่จะใช้เป็นการเผยแพร่ ประชาสัมพันธ์ นำเสนอ ผลงาน นวัตกรรม เทคโนโลยี ผลิตภัณฑ์ จากผู้ผลิต ผู้จำหน่าย ไปยังผู้เข้าเยี่ยมชม ซึ่งเป็นผู้บริโภค ให้ผลเชิงบวก ในทางสร้างการรับรู้ กระตุ้นการขายและการตลาด เป็นการโฆษณาแนะนำ ส่งเสริมภาพลักษณ์ รู้จักแบรนด์ แสดงศักยภาพองค์กร เปิดตัว ให้เป็นที่รู้จักมากขึ้นได้อีกช่องทางหนึ่ง

สิ่งที่ควรเตรียมให้พร้อมสำหรับงาน exhibition ที่ควรรู้!

การจัด exhibition สำหรับ exhibitor แล้วถือเป็นงานสำคัญที่ไม่ควรพลาดแม้แต่น้อย เพราะเป็นงานที่จะทำให้ได้แสดงผลงานที่ต้องการเผยแพร่ต่อสาธารณะ ให้ผู้อื่นได้ชื่นชม ลูกค้าได้ซื้อสินค้าที่ต้องการจำหน่าย เป็นการขยายงาน ขยายตลาด ให้เป็นที่รู้จักมากยิ่งขึ้น ในทางการค้าถือเป็นช่องทางหนึ่งในการเพิ่มยอดขายได้อีกด้วย ฉะนั้นแล้ว จึงต้องตรวจสอบสิ่งที่ควรเตรียมให้พร้อมในการจัด exhibition ให้ครบถ้วนสมบูรณ์แบบมากที่สุด ดังนี้

สินค้า ผลิตภัณฑ์ ผลงาน ที่ต้องการแสดง ที่ต้องการขาย ต้องมีครบถ้วน ไม่เสียหาย กรณีต้องการขายในการจัด exhibition ต้องตรวจสอบเตรียมสินค้าให้เพียงพอกับการประมาณการขาย ต่อวันประมาณกี่ชิ้น จัดงานทั้งหมดกี่วัน เพื่อเตรียมสินค้าให้ได้ปริมาณที่ใกล้เคียงการขายให้มากที่สุด สามารถเติมสต็อกสินค้าให้เพียงพอได้ เพื่อจะได้ไม่พลาดกับยอดขายที่จะทะลุเป้าในการจัดงานครั้งนี้ รวมไปถึงการตรวจสอบสต็อกสินค้าได้ตลอดเวลาแบบเรียลไทม์เพื่อสามารถตอบคำถามลูกค้าได้ในกรณีที่ต้องการสินค้าเพิ่มเติม หรือหากสินค้าน้อย ขนาดสต็อก ต้องมีการสั่งซื้อ สั่งผลิต ก็สามารถทำได้ทันที เพื่อสำรองสินค้า เติมยอดการขาย หรือให้ทำการจัดส่งสินค้าภายหลังเสร็จสิ้นการจัด exhibition ก็ได้
งบประมาณ งบที่ต้องใช้สำหรับการจัด exhibition แต่ละครั้ง จะประกอบไปด้วยงบหลากหลายด้าน ที่ต้องจัดเตรียมให้พร้อมไว้ตั้งแต่เริ่มแรก รวมถึงสำรองงบประมาณที่จำเป็นไว้ส่วนหนึ่งด้วย
- งบประมาณสำหรับค่าเช่าพื้นที่จัดงาน exhibition
- งบประมาณสำหรับเครื่องมืออุปกรณ์สำหรับจัดตกแต่งพื้นที่หรือค่าจ้างออแกไนเซอร์จัดงาน
- งบประมาณสำหรับค่าประกันต่าง ๆ ที่ต้องใช้ในงาน exhibition
- งบประมาณสำหรับค่าน้ำค่าไฟ ที่ใช้ในงาน exhibition
- งบประมาณสำหรับค่าบริการบริษัทขนย้ายสินค้า บริการขนย้ายเครื่องจักร บริการโลจิสติกส์
- งบประมาณสำหรับตัวอย่างสินค้า ชุดทดลอง ชุดทดสอบ
- งบประมาณสำหรับพนักงาน เจ้าหน้าที่ประจำในงาน ตลอดการจัด exhibition
- อื่น ๆ
อุปกรณ์ตกแต่งพื้นที่จัด exhibition ของตนเอง ถือเป็นสิ่งจำเป็นเช่นกัน นอกจากผลิตภัณฑ์หรือชิ้นงานที่มีคุณภาพเป็นที่ต้องการของลูกค้าแล้ว การตกแต่งพื้นที่เพื่อดึงดูดสายตาของผู้ที่ผ่านไปมา ถือเป็นด่านแรกที่ลูกค้าสามารถมองเห็น การออกแบบที่เข้ากันได้กับสินค้าและธีมของงาน การใช้สีสันที่เป็นเอกลักษณ์ ประดับตกแต่งไฟ สปอร์ตไลท์ส่องสินค้า เครื่องจักร การจัดวาง ตกแต่ง ให้ลงตัว ได้สัดส่วน ชวนมอง จะช่วยเรียกลูกค้าให้เข้ามาชมสินค้า ชิ้นงาน ภายในพื้นที่ได้ เป็นส่วนหนึ่งในภาพลักษณ์และแบรนด์ที่น่าจดจำ หากลูกค้าชอบใจ มีการโพสต์ การแชร์ ลงโซเซียล ก็อาจเป็นหนทางให้ได้รู้จักมากยิ่งขึ้นไปได้อีกทาง ทั้งนี้ต้องมีป้ายชื่อองค์กร ป้ายตำแหน่งที่ตั้งพื้นที่จัดงาน ชื่อสินค้า คุณสมบัติ ใบรับรองสินค้า ป้ายราคา (ตามความจำเป็น) ป้ายการชำระเงิน ป้ายการติดต่อสื่อสาร คิวอาร์โค๊ด ไลน์ ที่ต้องเตรียมไว้ให้พร้อมเช่นกัน
ทีมงาน เจ้าหน้าที่ ที่ต้องประจำในพื้นที่งาน exhibition ต้องพร้อมทั้งปริมาณและคุณภาพ จำนวนทีมงานต้องเพียงพอสำหรับการให้บริการข้อมูล สื่อสาร ทั้งเชิงรุกและรับ ความพร้อมทั้งร่างกายและจิตใจ ทักษะเจรจา รักการบริการ มีความพร้อมในการขาย หากพื้นที่มีมากเจ้าหน้าที่ก็ต้องเพิ่มจำนวนตามไปด้วย เพื่อการดูแลลูกค้าอย่างทั่วถึง และต้องมีความรู้อย่างลึกซึ้ง ในผลงาน ชิ้นงาน สินค้า ที่นำไปจัดแสดง เพื่อสามารถอธิบายให้ลูกค้า ผู้ที่สนใจ ได้เข้าใจอย่างถ่องแท้ มีแนวโน้มที่จะซื้อสินค้าตามมา รวมถึงอาจต้องมีช่างผู้ชำนาญการ ช่างเทคนิค วิศวกร คอยสนับสนุนงานที่ต้องใช้ความรู้เฉพาะด้าน ประจำพื้นที่ไว้ด้วย เพื่ออำนวยความสะดวก สนับสนุนเจ้าหน้าที่ในเชิงเทคนิคไว้ด้วย
นามบัตร แผ่นพับ โปรชัวร์ สื่อมีเดีย หนึ่งตัวช่วยทุ่นแรงทีมงานที่ไม่ต้องคอยนำเสนอในพื้นที่แสดง exhibition ของตนเองตลอดเวลา ใช้สื่อต่าง ๆ เป็นตัวช่วย ดังนั้น จึงต้องมีการเตรียมความพร้อม คาดคะเนจำนวนให้เพียงต่อการแจกจ่าย เนื้อหาที่ต้องการให้สาธารณะรับรู้ครอบคลุมเพียงใด ข้อมูลถูกต้องหรือไม่ มีข้อจำกัด ความลับเฉพาะด้าน ที่ไม่ต้องการเปิดเผยหรือไม่ การนำเสนอทั้งรูปแบบเอกสาร หรือสื่อมีเดีย ต้องมีความน่าสนใจ ผู้ที่เดินชมงานต้องหยุดหันมามอง จึงจะถือว่าได้รับผลสำเร็จ และสื่อต่าง ๆ เหล่านี้ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้บริหารสูงสุดก่อนการเผยแพร่ เพื่อตรวจสอบความถูกต้องเหมาะสมให้รอบด้านด้วย
การขนส่ง ขนย้าย ในการจัดงาน exhibition แต่ละครั้ง ต้องมีการขนย้ายทั้งสินค้า ผลิตภัณฑ์ เครื่องมือ เครื่องจักร ผลงาน ต่าง ๆ จากร้านค้า องค์กร บริษัท โรงงาน ไปยังพื้นที่จัดงาน ซึ่งหากมีปริมาณน้อย ข้าวของไม่เยอะ อาจกระทำได้ด้วยตัวเอง แต่หากเป็นสินค้าขนาดใหญ่ เครื่องจักรน้ำหนักมหาศาล โครงสร้างสำหรับตกแต่งพื้นที่จัดงาน สินค้าที่นำไปจัดแสดงหลากหลาย จำเป็นต้องใช้บริการขนย้ายเครื่องจักร บริษัทขนย้ายสินค้า ซึ่งมีความชำนาญ เชี่ยวชาญเฉพาะด้าน สามารถขนย้ายได้ถูกวิธี ป้องกันความเสี่ยงแตกหัก ความเสียหายลดลง
โปรโมชั่น ส่วนลด ของแถม แจกของรางวัล ใช้เป็นกิจกรรมเรียกลูกค้า ผู้เข้าชมงานให้เข้ามาเลือกดูเลือกชมสินค้า ผลงาน หากจัดโปรโมชั่นดี ๆ โฆษณาเด็ด ๆ อาจสร้างยอดขาย ผลกำไรจากงาน exhibition ครั้งนี้ได้เป็นกอบเป็นกำก็เป็นได้ อีกทั้งให้สื่อสารไปยังฐานลูกค้าเก่า ๆ แจ้งข่าวการจัดงานพร้อมเสนอโปรโมชั่นเด็ด เรียนเชิญให้แวะชมงานได้อีกด้วย

ทั้ง 7 รายการเป็นเพียงข้อมูลพื้นฐานโดยทั่วไปสำหรับใช้ในการตรวจสอบความพร้อมสำหรับผู้จัดงาน exhibition ซึ่งสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามสถานการณ์ เหตุการณ์ การออกงานในแต่ละครั้ง ซึ่งบางงานอาจต้องใช้การตรวจสอบอีกหลากหลายข้อเพื่อให้ครอบคลุม สร้างผลสำเร็จได้จากการจัด exhibition ในแต่ละครั้งให้ได้อย่างเต็มที่ เกิดเป็นประโยชน์สูงสุดกับองค์กรและทุก ๆ ฝ่าย ที่ได้ตั้งใจจัดงานเหล่านี้ขึ้น

บริษัท โรเจอร์ กรุงเทพ จำกัด Rogers-Thailand บริษัทขนย้ายสินค้า บริการขนย้ายเครื่องจักร อุปกรณ์ สินค้าในงาน exhibition บริการขนส่งต่างประเทศ air feight ขนย้ายเครื่องจักร shipping services , freight forwarder Thailand , customs clearance ดำเนินพิธีการศุลกากร เรามีความพร้อมจากทีมงานผู้เชี่ยวชาญ ที่เต็มใจให้บริการลูกค้าด้วยความเท่าเทียม ภายใต้มาตรฐานสากล ในราคายุติธรรม เพื่อความสำเร็จของงานร่วมกัน ทำให้ลูกค้าได้รับความพึงพอใจสูงสุด ด้วยงานคุณภาพและความปลอดภัยทุกด้าน

สนใจใช้บริการขนย้ายเครื่องจักร อุปกรณ์
สินค้าในงาน exhibition ได้ที่
INDUSTRIAL RELOCATION
Tel : +66 (0) 2 180 0280
Mobile : 06-4181-1587
Email : infoth@rogers-asia.com