ข้อควรรู้ก่อนเลือกใช้บริการขนส่งต่างประเทศ
5 สิ่งที่ต้องรู้บริการขนส่งต่างประเทศ ถ้าอยากส่งของไปต่างประเทศ
ปัจจุบันการค้าขายไปต่างประเทศนั้นได้เป็นที่นิยมมากเนื่องจากโลกได้เปลี่ยนแปลงลักษณะการค้าไปอย่างมากหลากๆประเทศต่างแลกเปลี่ยนซื้อขายซึ่งกันและกันรวมกับการที่มีคนไทยที่ย้ายถิ่นฐานไปอาศัยอยู่ต่างประเทศเพิ่มมากขึ้นเรื่อยๆ ทั้ง 2 ปัจจัยนี้ทำให้การส่งของไปต่างประเทศจากเมืองไทยมีการเติบโตมากขึ้น สำหรับหลายๆคนที่เป็นมือใหม่และยังไม่รู้ว่ามีขั้นตอนอย่างไร ต้องบอกว่าการส่งของไปต่างประเทศนั้นไม่ได้ยากอย่างที่คิด แต่การจะส่งของไปยังต่างประเทศนั้นแน่นอนว่าต้องแตกต่างออกไปจากการส่งของภายในประเทศ ดังนั้นในวันนี้เราจะมาบอกถึงสิ่งที่ควรรู้หากต้องการขนส่งต่างประเทศ ฉบับมือใหม่กัน
ขั้นตอนการขนส่งต่างประเทศที่ควรรู้ส่งของไปต่างประเทศ
- ตรวจว่าของที่ส่งไปผิดกฎหมายของประเทศปลายทางหหรือไม่
ก่อนอื่นเลยเราควรตรวจสอบก่อนว่าสินค้าที่คุณต้องการส่งนั้น สามารถขนส่งต่างประเทศปลายทางที่ต้องการได้ หรือ ไม่ เพราะหลายๆประเทศมักจะมีรายการสินค้าห้ามนำเข้าอยู่ (ตัวอย่างเช่น รายการของต้องห้ามนำเข้าประเทศสหรัฐอเมริกา) ทำให้หลายๆครั้งพัสดุของผู้ส่งไม่สามารถเข้าไปยังประเทศปลายทางได้ จึงต้องศึกษาก่อนว่าสินค้าที่จะส่งนั้นมีข้อจำกัด หรือ เงื่อนไขต่างๆ ในการนำเข้า หรือ ไม่ เพื่อป้องกันการเกิดปัญหาในอนาคต หรือ หากต้องใช้เอกสารเพิ่มเติมจะสามารถเตรียมการแนบเอกสารได้นั้นเอง - จัดเตรียมเอกสารเพื่อการส่งออก
หากสินค้าที่ต้องการขนส่งต่างประเทศนั้นต้องใช้อกสารในการส่งเพิ่มเติมอาจจะต้องแนบเอกสารเพิ่มเติม ควรจัดเตรียมเอกสารต่างๆที่ต้องใช้ประกอบการจัดส่งให้เรียบร้อยไม่ว่าจะเป็น เอกสารที่ระบุข้อมูลสารเคมีอันตราย (MSDS: Material Safety Data Sheet), เอกสาร อย. (FDA) สำหรับอาหาร, ใบเสนอราคา Invoice (เอกสารนี้ FastShip ดำเนินการออกเอกสารนี้ให้ผู้ส่งเอง), สำเนาบัตรประชาชน และ เอกสารอื่นๆเพิ่มเติม ควรดูรายละเอียดเกี่ยวกับเอกสารที่ใช้ในการจัดส่งไปต่างประเทศก่อนการจัดส่งทุกครั้งหรือการชำระภาษีนำเข้า ว่าสินค้ามูลค่าเกินเท่าไหร่ต้องเสียเท่าไหร่ หรือ ต้องเสียภาษีสินค้าทุกชิ้นที่นำเข้าควรเตรียมไว้ให้พร้อม - เลือกบริการขนส่งให้เหมาะสม
การเลือกจะเลือกการขนส่งต่างประเทศนั้นควรดูว่าเราจะส่งสินค้าประเภทไหนไปจ่างประเทศหากเป็นของที่สามารถขนส่งทางเรือได้จะสามารถลดค่าใช้จ่ายไปได้เยอะ การใช้บริการขนส่งสินค้าแบบตู้คอนเทนเนอร์ ซึ่งก็จะมีหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นรูปแบบ FCL หรือ LCL โดย FCL คือการส่งสินค้าแบบเหมาตู้ เหมาะสำหรับผู้ประกอบการที่จำหน่ายสินค้าค้าส่ง หรือ รูปแบบ LCL เป็นการส่งสินค้าแบบแชร์พื้นที่ในตู้คอนเทนเนอร์กับผู้อื่น ซึ่งข้อดีคือประหยัดค่าใช้จ่าย ต่อให้สินค้าจำนวนน้อย หรือ สินค้าชิ้นเล็ก เหมาะสำหรับผู้ประกอบการที่จำหน่ายสินค้าค้าปลีก เป็นต้น หากระยะทางไม่ไกล อาทิประเทศเพื่อนบ้าน หรือใกล้เคียงที่มีถนนเชื่อมต่อกัน สามารถเลือกใช้รถขนส่ง หรือทางรถไฟ หากระยะทางไกล ไม่เร่งด่วนมากนักอาจจะใช้การขนส่งทางเรือ หรือถ้าจำเป็นต้องใช้บริการด่วนมาก ระยะทางไกล ผู้ประกอบการอาจจะใช้ขนส่งโดยเครื่องบินแทน - แพ๊คสินค้าเตรียมจัดส่ง
ควรแพ๊คสินค้าให้แน่นหนาหากเป็นสินค้าที่เสียหายง่ายเพื่อให้เหมาะสมกับการขนส่งต่างประเทศ การแพ็คสินค้าสำหรับส่งไปต่างประเทศควรคำนึงถึงความปลอดภัยเป็นหลัก ควรแพ็คอย่างแน่นหนา โดยห่อสินค้าด้วยพลาสติกกันกระแทก อย่าลืมว่าพัสดุของคุณต้องเดินทางไกลกว่าจะถึงจุดหมาย ดังนั้นจึงควรจัดเตรียมให้ดี คำแนะนำเพิ่มเติมคือใช้กล่องที่มีขนาดพอดีกับขนาดสินค้าภายในกล่อง เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดการเคลื่อนที่ภายในกล่อง และ อาจทำให้สินค้าเสียหายได้นั้นเอง ผู้ส่งจะต้องเขียนชื่อ-สกุล ที่อยู่สำหรับการจัดส่ง เป็นภาษาอังกฤษให้ชัดเจน รวมไปถึงการระบุข้อมูลสินค้าภายในกล่องที่ต้องการจัดส่งให้ครบถ้วน - อย่าลืมตรวจสอบสถานะการจัดส่ง
ในการขนส่งต่างประเทศหากเรานำส่งสินค้าไปยังบริษัทขนส่งแล้วอย่าลืมคอยตรวจเช็คสถานะว่าสินค้าอยู่ในขั้นตอนไหน สินค้าไปถึงที่จุดใดแล้ว เพื่อติดตามสถานะของพัสดุและยังสามารถแจ้งเลข Tracking number ให้กับผู้รับเพื่อตรวจสอบสถานะของพัสดุได้เช่นเดียวกัน
จากที่กล่าวมาเราจะเห็ยถึงขั้นตอนต่างๆในการขนส่งต่างประเทศหากเราต้องการส่งสินค้าไปต่างประเทศควรจะเช็คข้อมูลต่างๆล่วงหน้าเพื่อป้องกันปัญหาระหว่างการขนส่งอาจจะทำให้สินค้าเสียหาก หรือ เสียค่าปรับเป็นจำนวนมาก และ หากต้องการบริษัทขนส่งที่สามารถแนะนำขั้นตอนการส่งสินค้าไปต่างประเทศที่มีความชำนาญในด้านนี้ และ มีประสบการณ์ เราขอแนะนำ บริษัท โรเจอร์ กรุงเทพ จำกัด ซึ่งมีระบบการขนส่งระหว่างประเทศที่มีมาตราฐาน รวดเร็ว แม่นยำ ปลอดภัย ทั้งใน และ ต่างประเทศ จึงมั่นใจได้ว่าสินค้าของท่านจะถูกส่งมอบให้กับผู้รับ ได้อย่างถูกต้อง รวดเร็ว ปลอดภัย อีกทั้งยังมี ผู้เชี่ยวชาญคอยให้คำปรึกษา ทางด้านธุรกิจ สามารถขอคำแนะนำกับทางเราได้ตลอดเวลา ทางเรามีทีมงานคอยแก้ปัญหาเฉพาะหน้าให้กับลูกค้าได้อย่างทันที เราจึงมั่นใจว่าจะบริการทุกธุรกิจได้อย่างราบรื่นนั้นเอง
ติดต่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่
INTERNATIONAL LOGISTICS SERVICES
Tel : +66 (0) 2 180 0280
E-mail: infoth@rogers-asia.com
